De MVO-Keurmerkcommissie is wederom op de hoogte gesteld van een inspectie in het noorden van het land. Na Texel stond Groningen op het programma en naast inspecteur Van de Brug werd inspecteur Witsenboer afgevaardigd. In hartje Groningen werd Witsenboer ontvangen bij het meer dan 150 jaar bestaande Birza Projectstoffering met een prachtige historie. In 1863 begon het bij Wolter Jan I, in 1925 ging het bedrijf over naar Wolter Jan II, in 1958 naar Wolter Jan III, in 1986 naar Anko Birza en in 2006 naar Kasper Birza. Een oude wijsheid ‘van vaders tot de zonen’ is terdege in praktijk gebracht met 5 generaties Birza. Centraal staat het adviseren, leveren en installeren producten voor interieurs. Denk aan vloerafwerkingen in allerlei verschijningsvormen, maar ook raambekleding en functionele en decoratieve raamdecoratie. Het portfolio klanten is indrukwekkend, dat zijn onder andere provincies, gemeenten, onderwijsstichtingen, architecten en bouwmanagement bureau ’s. Van de grootst inkopende partijen in Noord-Nederland, is liefst de helft vaste klant. Al geruime tijd leefde ook de wens om het MVO-beleid binnen Birza in een systeem te bestendigen.
Daarmee ontvangt het ruime portfolio van Birza een aantoonbare bevestiging dat MVO uitgebreid is geïmplementeerd over de drie P’s binnen de organisatie. Auditor Witsenboer werd reeds een tijd geleden aangesteld om tot een uitgebreide ISO 26000 rapportage te komen en registratie. Hij kon dan ook rekenen op een hartelijk ontvangst door meerdere afgevaardigden van Birza die de zaken tot in de puntjes hadden voorbereid. In aanloop naar de inspectie werden diverse contactmomenten benut om tot een zeer hoog uitgevallen score te komen. Dat mocht ook blijken met een zeer hoge score over het geheel. Birza is met ingang van heden een gecertificeerd MVO-Keurmerkbedrijf.
De openbare checklist waar Birza Projectstoffering aan voldaan werd is dan ook in te zien via http://www.keurmerkmvo/keurmerkeisen. De rapportage hiervan wordt digitaal ten behoeve van de organisatie gearchiveerd in haar eigen online portal, zodat inzage op elk moment mogelijk is. Daarnaast heeft elk aangesloten bedrijf in geval van controle de optie een gelijkwaardigheidsdocument op te vragen dat afdoende onderbouwing geeft. Denk daarbij aan gesprekken met opdrachtgevers, leveranciers, relaties en andere belanghebbenden die de uitvraag naar MVO stellen. Zeker met het oog op 2025 een zaak die steeds meer van belang wordt om aan te tonen.
Organisaties die het MVO-Keurmerk bezitten kunnen dit 24/7 middels rapportage aantonen, de registratie is openbaar. Het MVO-Keurmerk ervaart een toename van (bewinds)personen, gemeentes en (semi)overheidsinstanties die contact opnemen met Keurmerk Nederland om te controleren of een organisatie daadwerkelijk in bezit is van het MVO-Keurmerk. Een wachttijd of passief afwachten is niet langer vereist, u kunt dit zelf proactief checken via de volledig vernieuwde website van het Keurmerkregister.
Vanaf deze plaats brengt de MVO-Keurmerkcommissie haar hartelijke felicitaties over aan het team van Birza Projectstoffering met het behalen van het MVO-Keurmerk!